1. Rekrutacja pracowników

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy,
• art. 9 ust. 2 lit. b RODO – w zakresie danych szczególnych kategorii wymaganych przepisami prawa,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych podanych dobrowolnie, niewymaganych przepisami prawa,
• art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w przypadku dobrowolnego przekazania danych szczególnych kategorii.

Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie tych danych może skutkować brakiem możliwości udziału w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w procesie rekrutacji.

Okres przechowywania danych:

Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – nie dłużej niż przez 12 miesięcy od dnia otrzymania dokumentów aplikacyjnych.

2. Zatrudnienie pracowników

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji obowiązków związanych z zatrudnieniem.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• art. 9 ust. 2 lit. b RODO – w zakresie danych szczególnych kategorii,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych podanych dobrowolnie.

Okres przechowywania danych:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych:

• 50 lat lub
• 10 lat dla umów zawartych po 1 stycznia 2019 r.,

licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy.

W przypadku złożenia raportu informacyjnego do ZUS okres przechowywania może zostać skrócony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Współpraca z kontrahentami i firmami zewnętrznymi

Dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umów oraz bieżącej współpracy biznesowej.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

Okres przechowywania danych:

Dane będą przechowywane przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

4. Sprzedaż towarów i usług

Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji sprzedaży towarów i usług.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

Okres przechowywania danych:

Dane będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego oraz do czasu przedawnienia roszczeń.

5. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres przechowywania danych:

Dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z obowiązujących przepisów prawa.

6. Działania marketingowe

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu prowadzenia działań marketingowych związanych z działalnością Administratora.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne.

Okres przechowywania danych:

Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

7. Obsługa reklamacji

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres przechowywania danych:

Dane będą przechowywane przez okres związany z obsługą reklamacji oraz przez okres przedawnienia roszczeń.

8. Monitoring wizyjny

Administrator stosuje monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia.

Źródło danych:

Monitoring wizyjny.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• art. 22² Kodeksu pracy – w przypadku monitoringu pracowników.

Okres przechowywania danych:

Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres do 14 dni od dnia nagrania, chyba że stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa.

9. Kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej

Dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytania.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

Okres przechowywania danych:

Dane będą przechowywane do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy.

10. Obsługa zgłoszeń sygnalistów

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Okres przechowywania danych:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w przepisach dotyczących ochrony sygnalistów.